Ai
cũng đều có thể mắc sai lầm, nhưng nếu chúng ta lường trước được những
khó khăn có thể xảy ra thì chúng ta có thể tránh được những sai lầm
không đáng có. Dưới đây là 10 lỗi thường gặp khi tham dự hội chợ triển
lãm:
Trước hội chợ
1. Không xác định mục tiêu khi tham dự hội chợ triển lãm
Mục
tiêu hay mục đích tham dự hội chợ là việc cốt yếu phải làm trước khi
đưa ra quyết định có nên tham dự hội chợ triển lãm hay không. Xác định
mục tiêu muốn đạt được khi tham dự hội chợ sẽ ảnh hưởng đến quyết định
lựa chọn hình ảnh, cách bố trí gian hàng và sản phẩm, sản phẩm mang đi
triển lãm, phương thức đồ họa được sử dụng, phí bảo hiểm... của doanh
nghiệp. Mục tiêu tham dự triển lãm sẽ bổ sung vào mục tiêu marketing
chung của doanh nghiệp và có thể là một trong những công cụ hiệu quả để
doanh nghiệp đạt được những mục tiêu lớn hơn.
2. Không đọc tài liệu hướng dẫn khi tham dự hội chợ triển lãm
Tài
liệu hướng dẫn khi tham dự hội chợ triển lãm sẽ là tài liệu tham khảo
hoàn chỉnh nhất dành cho bạn giúp bạn hiểu rõ mọi khía cạnh, vấn đề của
hội chợ - lịch diễn ra các sự kiện, thông tin của đơn vị tổ chức, cách
thức đăng ký tham dự, các biểu mẫu đăng ký sử dụng các dịch vụ tại hội
chợ, bố trí các gian hàng, dịch vụ vận chuyển hàng hóa và cước phí, dịch
vụ quảng cáo và xúc tiến bán hàng... Bạn cũng nên lưu ý tại một số hội
chợ triển lãm khi đăng ký sớm có thể tiết kiệm được từ 10 - 20% so với
phí đăng ký ban đầu.
3. Dành việc trang trí gian hàng đến phút chót
Vội
vã, thay đổi kế hoạch và chi phí phát sinh do làm thêm giờ sẽ khiến cho
bạn cực kỳ bận rộn và gấp rút khi chuẩn bị tham dự hội chợ triển lãm.
Hãy lên kế hoạch việc trang trí gian hàng và những công việc liên quan
thật sớm - có thể từ 6 - 8 tuần trước khi diễn ra hội chợ. Việc này giúp
cho tất cả mọi người có liên quan bớt căng thẳng và tránh được những
sai lầm không đáng có dưới áp lực của thời gian.
4. Không quan tâm đến sự chuẩn bị của nhân viên công ty
Toàn
bộ nguồn lực (thời gian, vốn...) của doanh nghiệp đều được dồn hết vào
việc tham dự hội chợ triển lãm. Tuy nhiên, những nhân viên được chọn, là
người đại diện cho toàn bộ doanh nghiệp, lại thường không hứng thú khi
tham dự hội chợ triển lãm. Họ làm vì trách nhiệm họ phải làm mà thôi.
Chính vì thế, họ phải được trang bị đầy đủ thông tin và kiến thức trước
khi tham dự hội chợ triển lãm ví dụ như - tại sao doanh nghiệp lại tham
dự hội chợ này, sản phẩm trưng bày là gì và bạn, người chủ doanh nghiệp,
mong chờ họ sẽ làm được điều gì.
Tại hội chợ
5. Không quan tâm đến nhu cầu của khách tham quan
Thông
thường, các nhân viên cảm thấy bị ép buộc khi phải cung cấp thông tin
cho khách tham quan gian hàng. Họ không điều tra được nhu cầu và mối
quan tâm thực sự của khách tham quan tới sản phẩm/ dịch vụ của công ty.
Họ thiếu các kỹ năng đưa ra câu hỏi và thường đánh mất cơ hội có được
những thông tin quan trọng. Vì vậy, việc chuẩn bị và đào tạo trước khi
diễn ra hội chợ là việc cần thiết mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải
làm.
6. Phát tài liệu quảng cáo và sản phẩm giới thiệu
Nhân
viên công ty thường không biết phải làm gì khi có mặt ở gian hàng hoặc
cảm thấy không thoải mái khi nói chuyện với người lạ. Chính vì thế, các
tài liệu quảng cáo hoặc sản phẩm khuyến mại thường ít được sử dụng. Văn
hóa ứng xử và cách sử dụng ngôn ngữ là một trong những rào cản để các
nhân viên giao tiếp với khách tham quan gian hàng. Vì vậy, bạn phải lựa
chọn thật kỹ những nhân viên có mặt tại gian hàng vì họ chính là người
đại diện cho doanh nghiệp. Khách tham quan/ nhà nhập khẩu có thể thông
qua đó mà họ đánh giá sự chuyên nghiệp trong kinh doanh của doanh nghiệp
bạn.
7. Không quen với việc quảng cáo hàng hóa/ dịch vụ tại hội chợ
Kể
cả các nhân viên đã tham dự hội chợ triển lãm nhiều lần vẫn nhận ra
rằng mình hoàn toàn không thành thạo với việc quảng cáo hàng hóa/ dịch
vụ tại gian hàng. Hãy trao đổi với đội ngũ nhân viên tham dự hội chợ
triển lãm và đào tạo họ mọi kỹ năng về quảng cáo và trình bày trước đám
đông, giúp họ làm quen với các thiết bị và thực tập một số tình huống có
thể phát sinh tại hội chợ.
8. Gian hàng chật cứng nhân viên công ty
Các
doanh nghiệp thường cử một sô nhân viên có mặt tại gian hàng nhằm thu
thập thông tin mới nhất có liên quan đến ngành hàng mình quan tâm. Tuy
nhiên, các nhân viên thường chỉ ngồi quanh gian hàng, đợi khách đến liên
hệ, có lúc gian hàng lại chật cứng nhân viên khiến cho khách tham quan/
nhà nhập khẩu cảm thấy không thoải mái khi đến gian hàng. Vì vậy, bạn
phải yêu cầu nhân viên chủ động tiếp cận với khách hàng, hỏi thêm thông
tin về sở thích, loại hình doanh nghiệp, vị trí, chức năng của họ trong
công ty. Có được những ý kiến của khách thăm quan gian hàng sẽ giúp các
đơn vị trưng bày triển lãm định hướng được nội dung sẽ bàn bạc sau đó.
Sau hội chợ
9. Không quan tâm đến khách tham quan/ nhà nhập khẩu sau khi kết thúc hội chợ
Rất
ít khi công ty có thể đàm phán và đi đến ký kết hợp đồng ngay tại hội
chợ. Khách thăm quan thường tới hội chợ để nắm bắt sự phát triển về sản
phẩm và công nghệ mới, gặp gỡ những đối tác hiện tại cũng như để liên hệ
tìm kiếm những đối tác tiềm năng mới. Sau khi thăm quan hội chợ, họ
thường bị quá tải về lượng thông tin thu thập được - họ có thể dễ dàng
quên đi những cuộc tiếp xúc đã diễn ra.
Để đi đến ký kết hợp đồng
sau khi đã có tiếp xúc trực tiếp thì điều vô cùng quan trọng là phải có
các hoạt động được triển khai hiệu quả, nhanh chóng và thích hợp sau khi
diễn ra hội chợ.
10. Không đánh giá hiệu quả sau khi tham dự hội chợ triển lãm
Việc
đánh giá hiệu quả tham dự hội chợ triển lãm sẽ giúp bạn đưa ra những
biện pháp cải thiện cho lần tham dự sau. Không hội chợ nào giống hội chợ
nào, mỗi lần tham dự bạn sẽ gặp những trở ngại và khó khăn khác nhau.
Hãy lập kế hoạch để nhân viên công ty đánh giá hiệu quả sau khi tham dự
hội chợ triển lãm.
Nguồn:
http://www.go2fair.com/vn/km/10-loi-thuong-gap-khi-tham-du-hoi-cho-quo-c-te/